Berichte

• Arbeitszeiten visieren und ändern

  Das Wichtigste in Kürze Jeder Einsatz und jede Absenz muss sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber visiert werden. Beim Übermitteln der Arbeitszeiten bestätigt der Mitarbeiter deren Korrektheit am Terminal (via PIN identifiziert) oder via Smartphone in seiner Passwort geschützten App. Nach der Übermittlung wird der Einsatz auf dem Server verschlüsselt und mit dem Arbeitnehmer-Visum versehen. Eingereichte Arbeitszeit (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8d890f88fd13eEinige Leser

• Arbeitszeiten exportieren

  Arbeitszeiten exportieren Das Wichtigste in Kürze Die visierten Arbeitszeiten können für weitere Analysen in CSV, XLSX exportiert werden. Für die Weiterverarbeitung der Zeiten in einem nachgelagerten System für den Lohnlauf kann beispielsweise Mirus verwendet werden. Dafür muss auf dem Betrieb die Extension Mirus aktiviert sein. Dann kann der entsprechende Export direkt über die Berichte und den entsprechenden Betrieb getätigt werden. Export von Zeiten (https://storage.crisp.chat/users/Einige Leser

• Berichte nach Betrieb, Mitarbeiter und Art

  Berichte nach Betrieb, Mitarbeiter und Art Das Wichtigste in Kürze Unter Berichten kannst du dein effektiv eingereichten Arbeitszeiten einsehen und kontrollieren. Bei Betrieben kannst du sämtliche Einsätze und deren Status eine Betriebes für den ausgewählten Zeitraum einsehen. Betrieb Unter Mitarbeiter siehst du das elektronsiche Stundenblatt eines Mitarbeiters für den ausgewählten Monat. MitarbWenig Leser

Jobs

• Bewerbungen akzeptieren und Vertrag ausstellen

  Bewerbung akzeptieren und Vertrag erstellen Das Wichtigste in Kürze Unter allen Bewerbern kannst du nun die passende Person auswählen und den Job zuteilen. Dabei erstellst du einen Vertrag mit allen Informationen, den Arbeitnehmer und Arbeitgeber jederzeit einsehen können. Der Mitarbeiter wird anschliessend der Schicht im Kalender direkt zugeteilt und seine Arbeitszeiten fliessen ganz normal in die Berichte und Löhne ein. Erklärvideo youtube Aus Bewerbern auswählen und Vertrag erEinige Leser

• Jobs ausschreiben

  Jobs ausschreiben Das Wichtigste in Kürze Offene Schichten, die nicht besetzt werden können, kannst du als Jobs ausschreiben. Dabei kannst du aktuell entscheiden, ob ausgewählte Squadra Nutzer (deiner Firma) oder alle Mitarbeiter die Nachricht erhalten und sich darauf bewerben können. Zu einem späteren Zeitpunkt wirst du die Jobs innerhalb deines Netzwerkes resp. im gesamten Squadra Netzwerk an passende Nutzer ausschreiben. Passende Nutzer haben die richtige Qualifikation möchten übWenig Leser

Kalender

• Schichten erstellen, ändern, kopieren und löschen

  Schichten erstellen, ändern, kopieren und löschen Das Wichtigste in Kürze Für Betriebe, die Squadra für die Arbeits-/ Einsatzplanung verwenden, ist der Kalender ein zentrales Element. Squadra kann auch ohne Planung also nur für die Zeiterfassung und Arbeitszeitkontrolle verwendet werden. Dabei können Mitarbeiter Einsätze, derjenigen Schichtarten starten, für welche sie mit ihrer Funktion primär vorgesehen sind. Schichten erstellen Im Kalender können Schichten entweder über den ‘Neu’Populär

• Absenzen und weitere Kalendereinträge

  Absenzen und weitere Kalendereinträge Das Wichtigste in Kürze Absenzen Geplante Absenzen können für die Planung im Kalender erfasst werden. Mitarbeiter welche eine Absenz haben, werden für die Planung in diesem Zeitraum als nicht verfügbar angezeigt. Squadra unterscheidet folgende Abwesenheitsarten: Ferien: bitte beachte, dass Squadra für den 7-Tage Betrieb ausgelegt ist, d.h. jeder Kalendertag muss als Ferien definiert werden (eine Woche Ferien sind 7 Kalendertage) Ruhetag KEinige Leser

• Informationen und Filter

  Informationen und Filter Das Wichtigste in Kürze Auf dem Kalender gibt es verschiedene nützliche Filter und Kennzahlen um effizient und einfach die wichtigsten Informationen zu suchen und zu verarbeiten. Filter Auf der linken Seite siehst du dein Team mit den Informationen bezüglich den gewünschten (bei Stundenlöhnern) oder den vertraglichen Stunden (das ist die Zahl auf der rechten Seite des TrennEinige Leser

• Mitarbeiter zuweisen

  Mitarbeiter zuweisen Das Wichtigste in Kürze Eine Schicht besetzen Durch das Anklicken einer freien Schicht erscheint das Dropdown Menü, in welchem die geeigneten Mitarbeiter mit ihren Verfügbarkeitsinformationen angezeigt werden. So werden für die Schicht Leitung Stefan und Tobias angezeigt, das diese die nötige Funktion haben. Unten kannst du sehen, dass Tobias seine Verfügbarkeiten bereits übermittel hat. Stefan hat dies noch nicht getan. Du kannst unabhängig davon Mitarbeiter eiEinige Leser

• Arbeitsplan veröffentlichen

  Das Wichtigste in Kürze Sobald eine Zeitperiode (aktuell Monat) geplant ist können die Einsätze veröffentlich werden. Ab diesem Zeitpunkt werden die Mitarbeiter per Push-Notification informiert, dass ihre neuen Einsätze ersichtlich sind. Die Planung ist jederzeit live und kann beliebig angepasst werden. Es werden bei einer Anpassung werden nur die betroffenen Mitarbeiter per Push informiert. Der Status des Kalenders resp. Arbeitsplanes kann nicht von veröffentlich auf in Planung resp. ungepWenig Leser

Löhne

• Löhne

  Löhne Das Wichtigste in Kürze Auf dem Tab Löhne werden jeweils für einen Betrieb und die ausgewählte Zeitperiode alle Löhne dargestellt. Löhne Übersicht Ein Mitarbeiter kann verschiedene Löhne haben, wenn er bspw. einen Job erledigt, der besser oder schlechter bezahlt wird, als sein Lohn gemäss Vertrag ist. Diese Stunden und Löhne werden auf separaten Zeilen aufgeführt und aggregiert. Ein Beispiel wEinige Leser

Team

• Verträge

  Verträge Das Wichtigste in Kürze Im Team muss für jeden Mitarbeiter ein Vertrag hinterlegt werden. Ausnahme Eigentümer brauchen keine Verträge. Ein Mitarbeiter kann mehrere Verträge mit unterschiedlichen Betrieben gleichzeitig haben. Innerhalb eines Betriebes aber nur ein aktiver. Ein Vertrag regelt für die Mitarbeiter: Betrieb: welchem Betrieb ist der Mitarbeiter zugeordnet. Funktion: welches ist seine primäre Funktion (bspw. Barmitarbeiter), was auch die primären Tätigkeiten (zuwEinige Leser

• Wichtige Informationen über Mitarbeiter

  Wichtige Informationen der Mitarbeiter Das Wichtigste in Kürze Auf einem Mitarbeiterprofil sind nicht nur die statischen Mitarbeiterdaten, Einstellungen und Verträge zu finden und anzupassen, sondern es gibt auch einen aktuellen Einblick in die relevanten Leistungsdaten des Mitarbeiters: Wichtige Mitarbeiter Infos Arbeitszeit: detaillierte Aufschlüsselung der Arbeitszeit diese MitarbeiterEinige Leser

• Mitarbeiter erfassen und einladen

  Mitarbeiter erfassen und einladen Das Wichtigste in Kürze Mitarbeiter erfassen Unter Team kannst du einzelne Mitarbeiter erfassen, in dem du auf “+ Neu” drückst und die Angaben für den Mitarbeiter erfasst. Mitarbeiter erfassen Damit ein Mitarbeiter eingeplant werden kann, braucht es mindestens folgende Angaben: Name Vorname gültiger Vertrag Mitarbeiter einzeln einladenEinige Leser

• Nutzerdefinierte Mitarbeiter-Felder

  Nutzerdefinierte Mitarbeiter-Felder Das Wichtigste in Kürze Beim Erstellen eines Squadra Nutzers werden folgende Informationen von allen Mitarbeitern erhoben: Vorname Name Email Telefon Adresse Postleitzahl Ort Geburtsdatum Ihr könnt zusätzliche Felder definieren, die die Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses ausfüllen müssen resp. können, in dem ihr diese bei den Einstellungen unter dem Menüpunkt Mitarbeiter hinzufügt. Nutzerfelder (https://storage.crisp.chWenig Leser

• Ich kann eine:n Mitarbeiter:in nicht finden

  Ich kann eine:n Mitarbeiter in Squadra nicht finden Falls ein:e Mitarbeiter:in noch keinen Vertrag hat, so wird er / sie im Team nur unter 'alle Betriebe' angezeigt. Einfach im Filter "alle Betriebe" auswählen: FilterWenig Leser

• Mitarbeiter löschen und archivieren

  Mitarbeiter löschen und archivieren Das Wichtigste in Kürze Mitarbeiter, die du nicht mehr in deinem Team hast / brauchst können archiviert oder gelöscht werden. Archivieren und Löschen Hierbei gilt es zu unterscheiden: Archivieren: ist für Mitarbeiter, die effektiv für dein Betrieb gearbeitet haben, wo ihr sämtliche Informationen aufbewahren müsst. Diese können im Team mit dem FilWenig Leser

Nachrichten

• Versenden von Nachrichten

  Versenden von Nachrichten Das Wichtigste in Kürze Web Nutzer (Manager, Administratoren und Eigentümer) können Nachrichten mit wichtigen Informationen an die Mitarbeiter übermitteln. Nachrichten können an ganze Betriebe, mehrere Mitarbeiter oder einzelne Mitarbeiter gesendet werden. Nachrichten gehen nur in eine Richtung, d.h. wichtige Informationen vom Management an den / die Mitarbeiter. Mitarbeiter haben keine Möglichkeit direkt in der App zu antworten. Erklärvideo youtube NachrWenig Leser

Einstellungen

• Rollen & Rechte

  Rollen & Rechte Das Wichtigste in Kürze Rollen Squadra unterscheidet folgende Rollen: Eigentümer Administratoren Manager Mitarbeiter Welche Rolle eine Mitarbeiter hat, wird auf Stufe Firma definiert, beim Erfassen und Einladen des Mitarbeiters. Rechte Squadra Nutzer haben in Abhängigkeit von ihrer Rolle unterschiedliche Rechte innerhalb der Software: Eigentümer können alle Einstellungen anpassen und sämtliche Betriebe, Mitarbeiter und Löhne einsehen und anpassen. SPopulär

• Funktionen, Fähigkeiten und Schichtarten

  Funktionen, Fähigkeiten und Schichtarten Das Wichtigste in Kürze Funktionen Das sind Berufsbezeichnungen deiner Mitarbeiter. Typischerweise werden sind diese auch im Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter aufgeführt. Einige Beispiele wären Barmitarbeiter, Service-Mitarbeiter, Koch und Manager. Funktionen können gezielt mit Schichtarten verknüpft werden. Ein Bespiel: Barschicht mit Barmitarbeiter Funktionen (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8d890f88fd13e000/funktioneEinige Leser

• Verfügbarkeiten

  Verfügbarkeiten Das Wichtigste in Kürze Squadra erinnert deine Mitarbeiter automatisch daran, ihre Abwesenheiten resp. Verfügbarkeiten regelmässig zu aktualisieren. Bei den Betreibseinstellungen kannst du festlegen, für welche Zeitfenster die Mitarbeiter die Informationen geben. Diese Zeitfenster dürfen nicht überlappen und entsprechen nicht deinen Schichtzeiten, sondern sollten die gesamte Öffnungszeiten deines Betriebes abdecken. Am Beispiel der Milchbar sind die Öffnungszeiten von 06.Einige Leser

• Erweiterungen und Exporte

  Erweiterungen und Exporte Das Wichtigste in Kürze Erweiterungen Für die Weiterverarbeitung von Informationen aus Squadra kannst du Squadra direkt mit anderen Systeme verbinden und so Zeiten (aus Berichte) oder Löhne (aus Löhne) für das andere System aufbereiten und übermitteln. Aktuell gibt es zwei Erweiterungen: für Mirus für bexio Erweiterungen Wir verfolgen eine Open API FirstWenig Leser

• Firma und Betriebe

  Firma und Betriebe Das Wichtigste in Kürze Firma Deine Firma ist die oberste Konsolidierungsstufe, d.h. in einem einfachen Fall gibt es einfach eine Firma und sie ist zugleich der einzige Betrieb. Eine Firma kann aber auch ganz viele Betriebe in derselben Squadra Firma vereinen. Innerhalb einer Firma können: alle Mitarbeiter in den einzelnen Betrieben eingesetzt werden haben Eigentümer immer alle relevanten Daten und Informationen auf einen Blick Zugriffe der Mitarbeiter könWenig Leser

• Anwesenheitskontrolle

  Anwesenheitskontrolle Das Wichtigste in Kürze Auf Stufe Betrieb kann entschieden werden, welche Einsätze (Schichtarten) nur vor Ort gestartet werden können und welche ortsunabhängig benützt werden können. Durch die Verknüpfung von Schichtarten und Funktionen können somit auch je nach Rollen und Berechtigungen unterschieden werden. Ein Beispiel: eine Service Schicht für einen Service-Mitarbeiter muss zwingendermassen vor Ort gestartet werden. eine Büro Schicht, die der Funktion ManWenig Leser