Schichten erstellen, ändern, kopieren und löschen

Das Wichtigste in Kürze

Für Betriebe, die Squadra für die Arbeits-/ Einsatzplanung verwenden, ist der Kalender ein zentrales Element.
Squadra kann auch ohne Planung also nur für die Zeiterfassung und Arbeitszeitkontrolle verwendet werden.
Dabei können Mitarbeiter Einsätze, derjenigen Schichtarten starten, für welche sie mit ihrer Funktion primär vorgesehen sind.

Schichten erstellen

Im Kalender können Schichten entweder über den ‘Neu’ Button oder durch Doppelklick auf einen Tag erstellt werden.

Eine Schicht kann als Serie oder einzeln erstellt werden.

Schichten werden dem Mitarbeiter immer mit Start und Endzeit angezeigt, d.h. eine Barschicht kann von 06.30 bis 12.00 und aber auch von 12.00 - 18.00 gehen. Die Schicht muss nicht separat als Früh- oder Tagesschicht betitelt werden, da dies bereits durch die Zeit gegeben ist.

Das kann die Komplexität von Schichtplänen stark reduzieren.

Schichten ändern

Um eine Schicht anzupassen kann die entsprechende Schicht geöffnet und nach belieben bearbeitet werden. Falls die bereits eine oder mehrer Personen einer Schicht zugewiesen sind, werden diese über die Änderungen informiert.

Kopieren

Entweder in dem eine Schicht geöffnet oder einfach mit der Maus aktiviert wird, kann sie kopiert und an beliebigen Tagen eingesetzt werden.

Löschen

Schichten können gelöscht werden solange die entsprechende Planperiode noch nicht veröffentlicht wurde.
Nach der Veröffentlichung können Schichten gestrichen werden. Dies damit jederzeit nachvollzogen werden kann, was mit kommunizierten Einsätzen geschieht.

Erklärvideo

Aktualisiert am: 28/06/2024