Mitarbeiter erfassen und einladen

Das Wichtigste in Kürze

Mitarbeiter erfassen

Unter Team kannst du einzelne Mitarbeiter erfassen, in dem du auf “+ Neu” drückst und die Angaben für den Mitarbeiter erfasst.



Damit ein Mitarbeiter eingeplant werden kann, braucht es mindestens folgende Angaben:

Name
Vorname
gültiger Vertrag

Mitarbeiter einzeln einladen

Einzelne Mitarbeiter können über die Liste und den Action Button “Einladen” auf der rechten Seite der Mitarbeiterzeile eingeladen werden. Das sendet ein Email an den Mitarbeiter mit einem persönlichen Einladungslink, mit welchem er der Firma beitreten kann.



Squadra zeigt dir anschliessend, ob der Mitarbeiter die Einladung bereits akzeptiert oder das Onboarding bereits abgeschlossen hat.

Falls der Mitarbeiter noch nicht reagiert hat, kannst du ihm nochmals eine Einladung senden. Die zwei häufigsten Gründe, weshalb ein Mitarbeiter nicht reagiert ist:

falsche Email Adresse hinterlegt: überprüf die von dir eingegebene Adresse
Spam: die Einladung landet im Spam-Ordner

Mehrere Mitarbeiter auf einmal einladen

Über den Button “Einladen” können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eingeladen werden. Mitarbeiter mit der gleichen Rolle oder gleichen Rolle und gleichen Funktion können so schnell und einfach eingeladen werden. Sämtlichen weiteren Informationen füllt der Mitarbeiter beim Onboarding anschliessend selber aus.

Erklärvideo

Aktualisiert am: 28/06/2024