Firma und Betriebe

Das Wichtigste in Kürze

Firma

Deine Firma ist die oberste Konsolidierungsstufe, d.h. in einem einfachen Fall gibt es einfach eine Firma und sie ist zugleich der einzige Betrieb.

Eine Firma kann aber auch ganz viele Betriebe in derselben Squadra Firma vereinen.

Innerhalb einer Firma können:

alle Mitarbeiter in den einzelnen Betrieben eingesetzt werden
haben Eigentümer immer alle relevanten Daten und Informationen auf einen Blick
Zugriffe der Mitarbeiter können mit den Rollen und entsprechenden Verträgen eingeschränkt werden

Betriebe und Standorte

Ein Betrieb entspricht in Squadra einem Kalender und ist die zentrale Massgrösse für die Einsatzplanung und Einsatzzeitkontrolle.

Ein Betrieb kann bspw. eine eigenständige Bar oder Restaurant sein. Ein Betrieb kann aber bei einer grösseren Firma auch eine Abteilung sein wie bspw. Küche, Aussenbar, Pflegestation 1, etc. Ein Betrieb wiederum kann verschiedene Standorte haben, so kann zum Beispiel ein Weihnachtsmakt, mehrer Bars als Standorte definieren.

Best-Practice ist ein Betrieb (Kalender) pro Verantwortlichkeitsbereich. Nachfolgendes Beispiel sollte dir helfen, die richtige Entscheidung zu treffen:

Bei einem Weihnachtsmarkt gibt es zwei Personen, die den gesamten Einsatzplan für alle 15 Bars schreiben und für alle Einsätze und Zeiten verantwortlich sind, dann macht es Sinn mit einem Betrieb und 15 Standorten zu arbeiten.
Bei einem Hotel gibt es verschiedene Bereich (Küche, Restaurant, Room-Service, Empfang) mit eigenen Bereichsleitern, in diesem Fall macht es Sinn für jeden Bereich einen Betrieb zu eröffnen und die jeweiligen Verantwortlichen als Administratoren resp. Manager in den Betrieben zu definieren.

Betriebseinstellungen

Es können beliebig viele Betriebe eröffnet werden.

Folgende Allgemeine Informationen können, resp. müssen bei der Eröffnung eines Betriebes angegeben werden:

- Name und Adresse
- Ort und Zeitzone
- Logo
- Arbeitsstunden pro Woche für ein 100% Pensum (je nach Arbeitsverträgen oder GAVs)
- Ferientage pro Jahr: Squadra ist für einen sieben Tage-Betrieb ausgelegt, d.h. gemäss Gesetz hat ein Mitarbeiter Anspruch auf eine bestimmte Anzahl Wochen Ferien. Jede Woche ist mit 7 Kalendertagen beziffert und muss entsprechend bei der Eingabe von Ferien berücksichtigt werden
- Bezahlte Feiertage pro Jahr: ist die Anzahl bezahlter Feiertage am Ort des Betriebs.
- Anzahl der Gehaltszahlungen: wird das Jahresgehalt von Festangestellten in 12 oder 13 Zahlungen entrichtet.

Erklärvideos

Aktualisiert am: 28/06/2024