Arbeitszeiten visieren und ändern

Das Wichtigste in Kürze

Jeder Einsatz und jede Absenz muss sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber visiert werden.

Beim Übermitteln der Arbeitszeiten bestätigt der Mitarbeiter deren Korrektheit am Terminal (via PIN identifiziert) oder via Smartphone in seiner Passwort geschützten App. Nach der Übermittlung wird der Einsatz auf dem Server verschlüsselt und mit dem Arbeitnehmer-Visum versehen.



Eingereichte Einsätze können vom Vorgesetzten angepasst und abgeändert werden. Wenn ein Einsatz abgeändert wurde, muss die andere Partei die Anpassungen gegenbestätigen.



Der Mitarbeiter erhält eine Aufforderung in der Smartphone-App den abgeänderten Einsatz nochmals zu visieren. Diese Aufforderung ist solange in der App auf dem Startscreen ersichtlich, bis diese bearbeitet wurde.






Mitarbeiter haben so jederzeit auf ihre detaillierten Arbeitszeitinformationen in ihrer persönlichen App Zugriff.

Dies ist eine regulatorische Anforderungen. Squadra lässt es zu, dass auch vom Vorgesetzten nicht visierte Einsätze exportiert resp. weiterverarbeitet werden, in diesen Fällen obliegt die Verantwortung für den Nachweis der Bestätigung, dass der Mitarbeiter mit der Änderung einverstanden war bei dir (Arbeitgeber).

Beidseitig visierte Einsätze werden in Squadra so ‘verschlüsselt’, dass nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich sind, resp. eine erneute Bestätigung der anderen Partei verlangen.

Ebenfalls sind Absenzen und nicht angetretene Einsätze zu visieren, dadurch kannst du jederzeit nachvollziehen, was geschehen ist und hast klar darlegbare Informationen, sollte es zu einem Disput kommen.

Aktualisiert am: 28/06/2024