Question 1

Schichten erstellen, ändern, kopieren und löschen

Accepted Answer

Schichten erstellen, ändern, kopieren und löschen

Q: Rollen & Rechte

<h1 id="rollenrechte">Rollen &amp; Rechte</h1> <h2 id="daswichtigsteinkrze">Das Wichtigste in Kürze</h2> <h3 id="rollen">Rollen</h3> <p>Squadra unterscheidet folgende Rollen:</p> <ul> <li>Eigentümer</li> <li>Administratoren</li> <li>Manager</li> <li>Mitarbeiter</li> </ul> <p>Welche Rolle eine Mitarbeiter hat, wird auf Stufe Firma definiert, beim Erfassen und Einladen des Mitarbeiters.</p> <h3 id="rechte">Rechte</h3> <p>Squadra Nutzer haben in Abhängigkeit von ihrer Rolle unterschiedliche Rechte innerhalb der Software:</p> <ul> <li>Eigentümer können alle Einstellungen anpassen und sämtliche Betriebe, Mitarbeiter und Löhne einsehen und anpassen. Sie haben Zugriff auf die Web-App und Mobil-App</li> <li>Administratoren können die Einstellungen, Mitarbeiter und Löhne der Betriebe einsehen und ändern, sofern sie einen gültigen Vertrag mit dem Betrieb haben. Sie haben Zugriff auf die Web-App und Mobil-App.</li> <li>Manager können Einsätze planen und visieren bei den Betrieben, wo sie einen gültigen Vertrag haben. Sie sehen keine Löhne. Sie haben Zugriff auf die Web-App und Mobil-App</li> <li>Mitarbeiter können nur ihre persönlichen Informationen, Einsätze und Arbeitszeiten in der Mobil-App einsehen.</li> </ul> <h2 id="erklrvideo">Erklärvideo</h2> <p>${youtube}<a href="rNbAxf8Xp1s">Rollen & Rechte</a></p>

Das Wichtigste in Kürze

Für Betriebe, die Squadra für die Arbeits-/ Einsatzplanung verwenden, ist der Kalender ein zentrales Element. Squadra kann auch ohne Planung also nur für die Zeiterfassung und Arbeitszeitkontrolle verwendet werden. Dabei können Mitarbeiter Einsätze, derjenigen Schichtarten starten, für welche sie mit ihrer Funktion primär vorgesehen sind.

Schichten erstellen

Im Kalender können Schichten entweder über den ‘Neu’ Button oder durch Doppelklick auf einen Tag erstellt werden.

Eine Schicht kann als Serie oder einzeln erstellt werden.

Schichten werden dem Mitarbeiter immer mit Start und Endzeit angezeigt, d.h. eine Barschicht kann von 06.30 bis 12.00 und aber auch von 12.00 - 18.00 gehen. Die Schicht muss nicht separat als Früh- oder Tagesschicht betitelt werden, da dies bereits durch die Zeit gegeben ist.

Das kann die Komplexität von Schichtplänen stark reduzieren.

Schichten ändern

Um eine Schicht anzupassen kann die entsprechende Schicht geöffnet und nach belieben bearbeitet werden. Falls die bereits eine oder mehrer Personen einer Schicht zugewiesen sind, werden diese über die Änderungen informiert.

Kopieren

Entweder in dem eine Schicht geöffnet oder einfach mit der Maus aktiviert wird, kann sie kopiert und an beliebigen Tagen eingesetzt werden.

Löschen

Schichten können gelöscht werden solange die entsprechende Planperiode noch nicht veröffentlicht wurde. Nach der Veröff

Question 2

Rollen & Rechte

Accepted Answer

Rollen & Rechte

Das Wichtigste in Kürze

Rollen

Squadra unterscheidet folgende Rollen:

Eigentümer
Administratoren
Manager
Mitarbeiter

Welche Rolle eine Mitarbeiter hat, wird auf Stufe Firma definiert, beim Erfassen und Einladen des Mitarbeiters.

Rechte

Squadra Nutzer haben in Abhängigkeit von ihrer Rolle unterschiedliche Rechte innerhalb der Software:

Eigentümer können alle Einstellungen anpassen und sämtliche Betriebe, Mitarbeiter und Löhne einsehen und anpassen. Sie haben Zugriff auf die Web-App und Mobil-App
Administratoren können die Einstellungen, Mitarbeiter und Löhne der Betriebe einsehen und ändern, sofern sie einen gültigen Vertrag mit dem Betrieb haben. Sie haben Zugriff auf die Web-App und Mobil-App.
Manager können Einsätze planen und visieren bei den Betrieben, wo sie einen gültigen Vertrag haben. Sie sehen keine Löhne. Sie haben Zugriff auf die Web-App und Mobil-App
Mitarbeiter können nur ihre persönlichen Informationen, Einsätze und Arbeitszeiten in der Mobil-App einsehen.

Erklärvideo

${youtube}Rollen & Rechte

Question 3

Mitarbeiter zuweisen

Accepted Answer

Mitarbeiter zuweisen

Das Wichtigste in Kürze

Eine Schicht besetzen

Durch das Anklicken einer freien Schicht erscheint das Dropdown Menü, in welchem die geeigneten Mitarbeiter mit ihren Verfügbarkeitsinformationen angezeigt werden.

So werden für die Schicht Leitung Stefan und Tobias angezeigt, das diese die nötige Funktion haben. Unten kannst du sehen, dass Tobias seine Verfügbarkeiten bereits übermittel hat. Stefan hat dies noch nicht getan. Du kannst unabhängig davon Mitarbeiter einer Schicht zuteilen.

Zuweisen

Für die Bar Frühschicht, wo wir als erforderliche Fähigkeit Barista definiert haben, wird nur der Mitarbeiter George, der sowohl die richtige Funktion als auch die notwendige Fähigkeit hat vorgeschlagen. Falls du jemand anderen einsetzen möchtest, kannst du die Häckchen der vordefinierten Filter (Fähigkeit, Funktion und Betrieb) nach belieben ändern.

Falls du viele Mitarbeiter hast, kannst du gezielt nach Namen suchen.

Suchen

Einen Mitarbeiter planen

Wenn ein oder mehrere Mitarbeiter geplant werden sollen, können diese im Menü auf der linken Seite ausgewählt und dann durch Klicken einfach den passenden Schichten hinzugefügt resp. entfernt werden.

Mitarbeiteransicht

Question 4

Verfügbarkeiten erfassen

Accepted Answer

Verfügbarkeiten erfassen

Das Wichtigste in Kürze

Damit die Planung deiner Einsätze so einfach und schnell als möglich geht, kannst du im Voraus direkt in der App erfassen, wann du abwesend bist und nicht arbeiten kannst.

Die Squadra App fordert dich regelmässig dazu auf, deine Verfügbarkeiten zu aktualisieren. Du wirst auf dem Startscreen daran erinnert:

Respektive du kannst jederzeit deine Verfügbarkeiten im mittleren Tab einreichen und anpassen. Diese Informationen wird live mit deinem Vorgesetzen geteilt.

Falls du auf Stundenlohn-Basis arbeitest gibt bitte an, wieviele Einsätze du idealerweise arbeiten möchtest. Verfügbarkeiten

Und an welchen Tagen du nicht verfügbar bist. Die Zeitfenster sind so von deinem Arbeitgeber definiert worden. Verfügbarkeiten Wichtig: vergiss nicht deine Angaben einzureichen. Falls sich etwas ändert kannst du dies jederzeit nachtragen. Falls du an einem Tag aber bereits einen Einsatz hast, musst du dies mit deinem Manager besprechen, respektive für einen Ersatz suchen. Dies wird durch das Ändern der Verfügbarkeit nicht automatisch gemac

Question 5

Wo kann ich die Einstellungen meines Tablets ändern?

Accepted Answer

Terminal Einstellungen

Das Wichtigste in Kürze

Durch klicken auf den Betrieb oben Links kann auf die Terminal Einstellungen zugegriffen werden. Dafür muss sich ein Administrator des Betriebes anmelden. Auf dem anschliessend ersichtlichen Menü kann: die Firma ausgewählt werden der Betrieb ausgewählt und falls definiert der Standort ausgewählt werden, der angezeigt wird.

Ebenfalls kann definiert werden, ob die Mitarbeiter mittels PIN oder ohne PIN ihre Einsätze starten, pausieren und einreichen können. Falls Mitarbeiter ihren PIN nicht wissen, kann in dieser Ansicht über den Button 'PINs anzeigen' die PINs der betroffenen Mitarbeiter nachgeschaut werden.

Einstellungen

Question 6

Informationen und Filter

Accepted Answer

Informationen und Filter

Das Wichtigste in Kürze

Auf dem Kalender gibt es verschiedene nützliche Filter und Kennzahlen um effizient und einfach die wichtigsten Informationen zu suchen und zu verarbeiten.

Filter

Auf der linken Seite siehst du dein Team mit den Informationen bezüglich den gewünschten (bei Stundenlöhnern) oder den vertraglichen Stunden (das ist die Zahl auf der rechten Seite des Trennstriches) sowie den aktuell geplanten Stunden (das ist die Zahl auf der linken Seite des Trennstriches).

Auf der rechten Seite kannst du die Kalendereinträge nach den unterschiedlichsten Kriterien filtern, so dass der Kalender nur die von dir gewünschten Einträge / Informationen anzeigt.

Ebenfalls auf der rechten Seite kannst du die übermittelten Verfügbarkeiten des gesamten Teams einblenden (siehe im Screenshot ganz unten).

Oberhalb des Kalenders kannst du auswählen, ob du einen Zusammenzug nach Stunden, Anzahl oder Budget sehen willst, zu dem kannst du mehr oder weniger Informationen der Schichten anzeigen lassen resp. den angezeigten Zeitraum ändern.

Erklärvideo

${youtube}Informationen und Filter

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